Warum Onboarding?

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Warum Onboarding?

 

Für Unternehmen ist Onboarding eine Investition in die Zukunft ihrer Organisation und ihrer Mitarbeiter. Onboarding ist ein entscheidender Prozess für das Wohlbefinden und den Erfolg neuer Mitarbeiter. Ein effektiver Onboarding-Plan hilft neuen Mitarbeitern nicht nur bei der Integration in die Organisation, sondern auch bei der Umsetzung neuer Prozesse und Ideen und trägt so zur Steigerung der Motivation und Produktivität bei.

Wie stellt man sicher, dass das Onboarding erfolgreich verläuft?
Um Onboarding erfolgreich zu gestalten, muss ein Unternehmen zunächst erkennen, warum Onboarding wichtig ist. Onboarding funktioniert am zuverlässigsten, wenn man in mehreren Schritten vorgeht. Der erste Schritt besteht darin, jedem neuen Mitarbeiter ein komplettes Willkommenspaket zur Verfügung zu stellen. Dazu gehört alles, was er benötigt, um sich in seiner neuen Rolle wohlzufühlen – vom Kontaktformular bis zum Handbuch mit allgemeinen Richtlinien und Grundlagenwissen. Der nächste Schritt besteht darin, dem neuen Mitarbeiter so früh wie möglich ein aktives Feedback zu seinen Leistungen zu geben. Individuelle Lernprogramme und Mentoring-Programme helfen dem Neuling, schneller Einblick zu gewinnen und sich schneller an die Arbeit zu gewöhnen.
Die Prozessschritte:
1. Legen Sie ein Ziel für Ihr Onboarding-Programm fest und bestimmen Sie, welche Schritte notwendig sind, um dieses Ziel zu erreichen. 

2. Erstellen einer Liste mit den Inhalten des Onboarding-Programms. Legen Sie fest, welche Informationen und Ressourcen dem neuen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden sollen.

3. Entscheiden, welche Instrumente für die Umsetzung des Programms am besten geeignet sind. Auswahl des am besten geeigneten Teams für die Durchführung des Programms.

4. Erstellen Sie einen detaillierten Ablauf des Onboarding-Prozesses, damit alle Beteiligten wissen, was auf sie zukommt.

5. Sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeiter von Anfang an in das Unternehmen integriert werden. Dies kann z. B. durch die gemeinsame Arbeit an Projekten oder die Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen geschehen. 

6. Bleiben Sie mit den neuen Mitarbeitern in Kontakt, sodass sie sich bei Fragen oder Problemen jederzeit an Sie wenden können. 

Leider gibt es immer noch Unternehmen, die den Einarbeitungsprozess nicht ernst nehmen und weder Zeit noch Ressourcen investieren. Dies führt dazu, dass neue Mitarbeiter frustriert sind und das Unternehmen verlassen.

 

„Es ist notwendig, dass Unternehmen über Onboarding-Pläne verfügen. Im Vorfeld ist es wichtig, klare Rahmenbedingungen zu schaffen, damit der Bewerber einen vollständigen Überblick über seine Aufgaben und Ziele hat. Wir begrüßen es, wenn Kunden uns Onboarding-Pläne zur Verfügung stellen, damit wir diese in den Bewerbungsprozess integrieren können. Das Feedback der Kandidaten ist durchweg positiv."  

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Michiel Schlatmann

Geschäftsführender Gesellschafter

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